Väikeste ettevõtete omanikuks sain ma harjunud üldkasutatavaks tegijaks. Ma hoian raamatuid, arve kliente, säilitan oma blogisid ja veebisaite, üritades oma äri kasvatada.

Kui ma alustasin raha teenimist internetis juba 2007. aastal, ei osanud ma palju mõelda ettevõtte pähklitele ja poltidele. Ma lihtsalt postitasin. Siis tulenes maksuaeg ja reklaamijad. Selgus, et arvutustabelid seda ei lõigata, ja olin väsinud allalaadimist ja tarkvara hooldamist, et kõike käia. Ja siis tuli pilv.

Täna hoitakse kõik minu raamatupidamisest kuni arveteni isegi minu paroolideni veebis. Ma saan pääseda vajalikele andmetele kõikjal, niikaua kui leian Wi-Fi. See mitte ainult ei võimaldanud mul rohkem keskenduda oma ettevõtte kasvamisele, vaid see muudab elu ka palju lihtsamaks.

Selle tulemusena arvasin ma, et ma jagan mõnda paremat valikut, mis aitavad teil osa või kogu oma ettevõtte pilve üle minna. Ja isegi kui te ärrita ei tegele, võivad mõned neist tööriistad suurendada kellegi tootlikkust.

1. LastPass

Enamikul inimestel on paroolide puhul tõesti halb harjumus. Ei, see pole neid kirjutanud, kuigi see võib tekitada oma probleeme. See teeb kõike sama lihtsat parooli. Me teeme seda, et me ei unusta parooli.

LastPassiga saate luua tõeliselt võimasid paroole ilma neid meeles pidamata. Kõik, mida peate mälema, on teie LastPassi parool ja LastPass hoolitseb ülejäänud osa eest. See on varustatud tasuta Firefoxi lisandmooduliga, nii et saate hõlpsalt siseneda veebisaidile, mida kasutate, mis nõuab parooli. Ja isegi võite jagada oma sisselogimismandaate teistega, kui teil on vaja, ilma et nad oleksid parooli neile tegelikult avaldanud. See on kasulik, kui mul on vaja keegi, kes töötaks ühes minu blogis. Oh ja LastPass on tasuta.

2. Freshbooks

Ma kirjutasin FreshBooksist nii enne FreshBooksi ülevaatamist, mis põhineb teenuse kasutamisel, kui ka kokkuvõtte parimast raamatupidamistarkvarast väikeettevõtetele. Lihtsamalt öeldes muudab arveldamine klientidele lihtsaks. Võin saata arve e-posti teel vaid mõne hiireklikiga ja see integreerub sujuvalt OutRightiga (vt allpool).

3. BaseCamp

Ma kasutasin BaseCampi, et aidata oma samm-emade pärandit hallata. Mõelge sellele veebipõhiselt, koostööprojektide juhtimisest. See on surnud lihtne kasutada ja võimaldab salvestada kõike projekti ühes kohas.

4. Salesforce.com

Salesforce.com ei vaja CRM-i kasutuselevõttu. Lihtsamalt öeldes võimaldab see teil luua kliendiandmebaasi, mida kõik teie organisatsioonis saavad jagada. See võimaldaks teil teada, mis on kliendi jaoks tehtud, mida on vaja teha ja mida klient vajab. Kuid see ei peatu seal, kuna tal on ka kõik klienditeeninduse ja kliendisuhete haldamiseks vajalikud vahendid ja funktsioonid.

5. Chrometa

Kui lubate töötajatel telekommunikatsiooni teha, oleksite Chrometalt meeldiv. See pilverakendus analüüsib teie arvuti kasutamist ja täidab automaatselt aeglehed.

Kui teil on kliente, kellele tuleb arve esitada, saate Chrometa ka jälgida arveldatavat aega. Teil ei pea enam ajahetkel ega arvutustabelit kasutama, et jälgida, kuidas te oma aega veedate.

6. Bill.com

Kas teil on raskusi oma nõuete ja võlgnevustega hoidmisega? Bill.com on teie probleemi lahendus.

Bill.com võimaldab teil automaatselt tasuda oma arveid kuupäevadel, kui soovite neid maksta. Kõik, mida peate tegema, on e-kirjade saatmine, skannimine või faksimine oma arvetesse süsteemis ning see jälgib teie tähtaegu ja isegi säilitab lepinguosalise koopia iga arvega teie mugavuse huvides.

See aitab teil maksta kiiremini. Ta saadab klientidele arveid posti või e-posti teel ning saate seda konfigureerida, et saata neile õigeaegselt meeldetuletusi nende arvete kohta, mida nad veel tasumata ei ole. Samuti saate oma klientidele anda rohkem võimalusi kontode arveldamiseks: nad saavad maksta krediitkaardiga, PayPaliga või oma pangakontodelt. Veelgi paremaks võite lubada neil oma arveid automaatselt tagasi saata.

Kui nad maksavad, saab Bill.com ka oma maksete pangakontole panna!

Bill.com töötab hästi igasuguse raamatupidamistarkvara kasutamisel, nagu Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage ja NetSuite.

7. Outright.com

Mõelge Outright.comile kui teie isiklikule raamatupidajale. Outright.com võimaldab teil jälgida oma sissetulekut, kulusid ja isegi makse. See annab teile ka põhjaliku aruande. Veelgi enam, kogu Outright.com-sse sisestatud teave on turvaline ja turvaline.

Teenust kasutanud rohkem kui aasta, on selle üks parimaid omadusi integratsioon. See on täielikult integreeritud värskete raamatute, PayPali ja My Capital One ärikrediitkaardiga. Selle tulemusena kantakse enamik minu tehingutest automaatselt OutRighti.

8. Resuimer

Taotleja võimaldab teil palgata töökoha parimat kandidaati, isegi kui teil pole personaliosakonda. Samuti kaotatakse vajadus värbamisagentuuri järele. See tööriist reklaamib teie töökohta tasuta veebipõhiste töökohtade loendis ja räägib teie ettevõttest ja vabade töökohtade kohta sotsiaalsetes võrgustikes. Samuti aitab see teil oma taotlejaid jälgida, nendega suhelda ja otsuste tegemist rentides kiiremini, andes teile tsentraliseeritud süsteemi, mis haldaks kõike.

9. Evernote

Evernote võimaldab teil hõlpsasti meelde jätta vähe teavet, mida te kokku puutute. See on nagu digitaalne märkmik, kuhu saaksite salvestada teksti, fotosid, ekraanipilte või isegi helisalvestisi.Kui teete Evernote'ile midagi, siis indekseerib see süsteemi, nii et saate seda hiljem hõlpsasti otsida.

10. Google Drive

Google Drive käivitati Google Docsina - kontoritööriistade tööriistade komplekt, mis võimaldab piltidel luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, vorme ja jooniseid. Mõelge sellele kui Microsoft Office'i pilve jaoks ja paremaks on see, et see on tasuta.

Reklaamimisega Google Drive'ile saate pilte nüüd pilte talletada. Varem mainitud dokumentide ja muude asjade ülaosas võite salvestada PDF-faile, muusikafaile, videoklippe ja kõike muud oma kettale. See pakub viis gigabaiti ruumi, jällegi tasuta.

11. Mindomo 5 Premium

Kui teil on vaja projekte visualiseerida ja hallata, on Mindomo 5 Premium teile mõeldud. See võimaldab teil luua ja hõlpsalt jagada meeleskaarti, mis annab sulle oma mõtteid ja ideid visuaalselt.

12. Dropbox

Maailmas, kus töötajad üha enam eelistavad kasutada oma seadmeid tööülesannete täitmiseks, on neil lihtne erinevatel seadmetel salvestatud samade failide koopiaid kopeerida. Aruande üks versioon võiks olla nende sülearvuti, samas kui teise versiooni leiate kodus olevatest arvutidest. Või ehk on neil kõik oma olulised asjad oma kontorikompleksis, mis katkestas ja kogemata kogu selle sisu kustutas.

Dropbox hoolitseb selle eest, lubades sul pilte oma faile salvestada. Seejärel saate nende failide juurde pääseda kõikides seadmetes, millega ühendate oma Dropboxi konto. Mõelge sellele, kuidas failide varundamiseks ja sünkroonimiseks on lihtne.

Dropbox toimib ka failide jagamise lahendusena.

Kõlab hästi? Oota, see läheb paremaks.

Dropbox pakub teile 2-18 gigabaiti tasuta ruumi TASUTA. Kui vajate rohkem, saate Pro-kontole minna nii madalaks kui 10 dollarit kuus.

13. DocuSign

Ma lõpetan ühe tööriistaga, mille kasutasin just hakkama. DocuSigniga saate hõlpsasti luua lepinguid ja muid dokumente internetis, mille peavad allkirjastama mitmed osapooled. Minu puhul võin iga kord, kui ma vabakutselist tööle võtan, saata mulle standardlepingu allkirjastamiseks mõne sekundi jooksul. Seejärel kirjutavad nad lepingule DocuSigni abil elektrooniliselt alla ja see kinnitatakse minu allkirjaga tagasi. Dokumendi allkirjastamiseks võtab hiireklõps hiirega ning seejärel saavad kõik lepinguosalised koopia e-posti teel. See on suurepärane vahend, mis säästab tonni aega.

Need on vaid 10 tööriista, mida saate kasutada pilves äri tegemisel. Oleme kindlad, et leiad rohkem ja muud kasulikud tööriistad arenevad lähitulevikus. Oluline on see, et näete eeliseid, kuidas oma ettevõtet pilve saata.

Kommentaarid Kohapeal: