Kui olete kunagi kodust töötanud, tead, kui suurepärane see võib olla. Sa saad istuda oma majas, ümbritsetud oma asjadest, ja sul pole isegi vaja minna, et juhtida kontorisse. See avab paindlikkuse maailma ... ja mainisin, et sõitmine on suurepärane?!? Alustades kodus asuvat äri, ei pea te kunagi muretsema, et liiklus jälle püütud!

Ikka töötab kodus mõne harjumusega. Kui oled kodus, on kõikjal kõrvale juhitakse. Kui teil on pesu teha ja puhastamiseks köök on raske keskenduda. Kui te ei ole ettevaatlik, võite lõpuks kulutada suurema osa oma aega projektid, mis ei tee teile mingit raha!

Kui olete teinud hüppe tööle kodus, siis viimane asi, mida soovite indekseerida, tagasi kontoritööle. Ma tean. Olen töötanud kodus peaaegu aasta, ja see kõlab nagu piinamine mulle. Sellepärast on väga oluline, et ma jään tootlikuks. Siin on mõned näpunäited, mida ma olen valinud, et hoida mind keskendunud ja minu äri tõhusalt töötada.

16 tööriistad, mis võimaldavad teie kodupõhist äri tõhusalt töötada

Omama bürood

Kõige olulisem osa kodu-põhise ettevõtte tõhusaks juhtimiseks on töökohale pühendatud ruumi loomine. Organiseeritud tööruum piirab teie tähelepanu ja valmistab teie meelt ja keha keskenduma. Kui teil on ruumi, on tavaliselt kõige parem lahendus kodune kontor. Minge samasse kohta iga päev, kui te töötate. See aitab teil kohe oma tõhusust suurendada.

Määrake töötundide arv

Kui te ei ole ettevaatlik, on küüliku aukast lihtne imeda ja igapäevaseid häid töid kaotada. Sellepärast on koduettevõtjatel äärmiselt oluline kehtestada igapäevane töögraafik. Nii nagu tavaline kontor, peate looma oma kontoritunde. Määrake need tunnid igaks päevaks ainult tööks ja tööks.

See pole aeg külastada sõpru, lahkuda sotsiaalmeedias või minna lõunasöögi kuupäevadesse. On aeg raha teenida. Jahe on see, et saate teha need tundid igaks igaks otstarbeks. Kuid hoidke neid järjekindlalt ja korraga mitu tundi, et jääda oma kõige produktiivsemale mõtteviisile. "

Veebisait

Kui olete kodupõhine ettevõtte omanik, võib teil olla juba suurepärane veebisait. Kui te seda ei tee, peate saama ühe ASAP! Teie veebisait saab olla suurepärane reklaamivahend, müügikoht või ettevõte iseenesest. Veelgi parem, võite teha kõik kolm. Võite isegi õppida, kuidas oma veebisaiti luua, klõpsates siin.

Sülearvuti

Kodumajapidamises oleva ettevõtte omanikuna on teil vaja sülearvuti - isegi kui eelistate töölauda. Kui olete eemal, peate juurdepääsu oma ettevõttele ... ja töölauaga reisimine võib tekitada mõningaid probleeme. Teie sülearvuti ei pruugi sõltuvalt teie ettevõtte tüübist olla nii armastav. Mõõtude kulutused peaksid tegema trikk. Veelgi parem, salvestage paar taala ja kasutage sülearvuti iga päev peamise arvutiga.

Printer / koopiamasin / skanner

Kui hakkate oma kodus asuvat ettevõtet alustama, ei pruugi te mõista, kui palju kopeerimist ja trükkimist oma töös teha. Usalda mind. See on palju. Oma printeri / koopiamasina / skänneri säästmine ajastab sind. Isegi kui säilitate suurema osa oma dokumentidest elektrooniliselt, soovite ikkagi oma kviitungite, äriregistrite ja maksuvormide paberkandjal säilitada. Samuti on teil hulk inimesi, kes paluvad teil skannida dokumente ja saata need e-posti teel. Tehke ennast kasuks ja saate kõik-ühes printeris, koopiamasinas ja skanneris.

Hea kohvipall

Sest kőik.

Raamatupidamise tarkvara

Koduettevõtte tegemine tähendab, et peate pidama arvestust oma finantstehingute kohta. Sõltuvalt teie ettevõtte korraldusest võib teil olla õiguslikult nõutav ka teatud äriregistrite (nt bilansid, rahavoogude aruanded ja tuludeklaratsioonid) säilitamine. Sina saab tee seda kõike käsitsi, aga miks? Raamatupidamisprogrammi kasutamine muudab selle töö osaks palju lihtsamaks.

Ma kasutan isiklikult Avanquest raamatupidajat, kohalikult salvestatud tarkvara, mis on nii taskukohane kui ka hõlpsasti kasutatav. Sellel on kõik, mida vaja, sealhulgas arvete esitamine, maksude vormid ja palgaloabi. Muud tüüpi raamatupidamistarkvara on pilvepõhine. Quickbooks'il on veebiversioon, mida paljud väikeettevõtete omanikud vannuvad. Olen kuulnud ka Freshbooksi kohta häid asju, kuigi ma pole neid kahte toodet ise kasutanud.

Kuu, kvartali ja aasta lõppkuupäev

Üks asi, mis muudab raamatupidamise nii segaduses, on kõik vormid, mida tuleb säilitada ja esitada. Teil on vaja salvestada äriaruandeid, maksude vorme, mis tuleb saata valitsusasutustele, ja muud aruandlusnõuded, mis võivad segaduses lihtsalt kaduma minna. Kõigi sirgena hoidmine võib olla segadus. Sellepärast on raamatupidamisülesannete kontrollimise loend vaja korraldada.

Olen rikkunud oma kontrollnimekirja kolme kategooriasse: kuu lõpp, kvartali lõpp ja aasta lõpp. Iga kuu lõpus paneb ma lihtsalt oma kontrollnimekirja üle, et veenduda, et kogu oma paberitööd on õigeaegselt tehtud. Mulle kulub umbes tund, et luua lihtne Word doc, ja see on üks parimaid vahendeid, mida pean organiseerima.

Maksutarkvara

Tarkvara rääkimine, hea tasuvuse maksutarkvara saamine võib säästa aega ja raha. Proovige kasutada sellist programmi nagu TurboTax või H & R Block. Kõik need maksuprefessionaalsed tooted juhivad teid protsessi käigus, valmistavad ette õiged vormid ja aitavad teil oma tagasimakseid elektrooniliselt esitada.

Paypal

Väikeettevõtte omanikuna saate valida, kuidas soovite maksta. Kuid seda, kui mugavamaks teete oma klientidele teie eest tasu, seda kiiremini saate oma raha. PayPal kontol on lihtne maksta, pluss konto on tasuta. Professionaalse vabakutselisena kasutavad tihti Paypali, et arveleda oma kliente. Te peate teadma, et PayPal maksab iga tehingu eest väikese tasu, nii et peaksite seda protsenti oma ärikuludest üles ehitama.

Skype ja Google Hangouts

Mõnikord soovivad teie kliendid sinuga näost näkku rääkida. Nüüd saate virtuaalvisiidi Skype'i või Google Hangouti kaudu. Nad on mõlemad tasuta, hõlpsasti installitavad ja lihtsalt kasutatavad. Lihtsalt looge konto ja sa oled hea minna!

Google Drive'i

Kui te ei kasuta veel Google Drive'i, siis olete selle kaotanud. Google Drive pakub tasuta tööriistu, et luua dokumente, arvutustabeleid, vorme ja palju muud. Need üksused on pilves ja neid saab jagada kellega soovite. Pärast jagamist saate lubada teistel kasutajatel ka üksusi redigeerida. Google Drive võimaldab teil salvestada kuni 15 GB teavet, mis on palju tasuta salvestusruumi.

Online Storage

Minu veebisaitidel teevad mitu erinevat PDF-i ja arvutustabelit klientidele haridusvahenditena. Neile dokumentidele meeldib mul kasutada Dropboxit. Dropboxiga saate tasuta 2 GB salvestusruumi, kuid võite teenida rohkem tasuta salvestusi, viidates teistele. Seejärel saate salvestada ja jagada need dokumendid kellelegi soovite. Amazon pakub ka tasuta online-salvestusteenust. Praegu saate piiramatu fotode salvestamise ja kuni 5 GB ruumi videotele ja failidele ainult 11,99 dollarit aastas.

Kalender

Kui te ise töötate, peate olema organiseeritud. Teil on telefonikõned, kohtumised ja tähtajad, et kohtuda ... ja keegi ei aita neid neid jälgida. Sellepärast peate saama kalender. Rakenduse nagu Google Calendar abil saate korraldada oma tööelu ja jälgida olulisi kuupäevi ja kohtumisi. Võite isegi kutsuda teisi kasutajaid ühinema kohtumistega, tehes ajaplaani pealetraalset tööd.

Ma kasutan Google'i kalendreid, kuid ma eelistan vanasti. Kuna ma ei hoia palju kohtumisi ja ei taha raisata aega sisestada kraami kalendrisse, kasutan lihtsat paberipäeva planeerimist. Ma kirjutan välja, mida ma pean teadma, kui ma pean seda teadma, ja see on tehtud. See on lihtne, see ei võta aega ja ma suudan organiseerida.

Igapäevane ülesannete nimekiri

Minu jaoks on ülitähtis hoida päevane ülesannete loend. See aitab mul korraldada oma mõtteid, hoiab mind ülesandega ja mulle meeldib kontrollida üksusi pärast nende valmimist. Personaalselt lisan need üksused minu kalendrisse iga päev ja see ongi see. See võtab umbes 2 minutit, ja ma olen päev ja töötab.

Nutitelefon

Kodupõhise ettevõtte omanikuna ilmuvad ajad, mil te ei pääse oma arvutisse. Seal on nutitelefoni sisselülitamine. Lihtsalt ühendage oma e-posti konto telefoniga ja saate abistada ja vastata klientide küsimustele peaaegu kõikjal.

Alumine rida

Koduspõhine äri on suurepärane viis oma elule paindlikkuse suurendamiseks, kuid kunst on produktiivne. Kasutage neid vahendeid tööülesannete täitmiseks, tõhusaks tööks ja oma tööajast kõige paremaks kasutamiseks.

Kommentaarid Kohapeal: