Parim viis oma oluliste finantsdokumentide säilitamiseks

Sisukord:

Parim viis oma oluliste finantsdokumentide säilitamiseks
Parim viis oma oluliste finantsdokumentide säilitamiseks

Video: Parim viis oma oluliste finantsdokumentide säilitamiseks

Video: Parim viis oma oluliste finantsdokumentide säilitamiseks
Video: Farahan Mosaic Crochet Shawl Part 1 - Rows 1 to 38 - Triangle Shawl - Left or Right Handed - YouTube 2024, Märts
Anonim

Kas arvutiviiruste ja ransomaterjalide kasvu tõttu on teie elektroonilised rahalised dokumendid kaitstud uusimate küberjulgeolekuohtudega?

Kui te pole kindel, ärge muretsege. Näitan teile, kuidas oma olulisi finantsdokumente turvaliselt säilitada.

Turvalisuse säilitamiseks vajalikud dokumendid

Artiklis 5 "High-Tech Solutions for Your Money Binder" leiate malli, et luua oma Money Binder. Oma sideaine loomisel peaks see sisaldama olulisi dokumente, näiteks:

  • Elukindlustusdokumendid
  • Tahedega
  • Usaldab
  • Volikiri
  • Meditsiinilised direktiivid

Lisaks neile dokumentidele võite kaaluda ka oma sotsiaalkindlustuskaartide, hiljutiste maksudeklaratsioonide ja sünnitunnistuste kindlustamist. Teie originaaldokumendid tuleb turvaliselt hoiustada seifis, lukustatud kappides või tulekindlates / veekindlates koduohutustes. Aga mida teete, kui soovite koopiat elektrooniliselt säilitada?

Dokumentide säilitamise ohud elektrooniliselt

Dokumentide otsimine ja skannimine on lihtne pilvede kaudu otsekohe läbi töötada nagu Google Drive, Dropbox või iCloud. Saate seda teha otse nutitelefonist.

Dokumentide salvestamine pilve võimaldab hõlpsasti faile kogu maailmas saada. Kuid peate arvestama skannitud dokumentide elektroonilisel kujul edastamise tagajärgedega. Küsige endalt: "Mis on halvim asi, mis võib juhtuda, kui see dokument satub valesse kätesse?"

Kui otsustate säilitada mõni neist dokumentidest elektrooniliselt, hinnake paljusid ohte, mis võivad tekkida, näiteks:

  • Ransomware
  • Vargus
  • Viirused
  • Andmete rikked

Ransomware kasvab mitme haigla nakatumisega, kutsudes FBI avaldama selle ametliku avalduse. Võimalik, et olete kuulnud ka Gmaili, LastPassi ja isegi identiteedivargusteabe agentuuri LifeLock'i häkkerist. Ükski ettevõte ega arvuti pole 100% turvaline. Sa ei saa ähvardusi juhtida, kuid võite kontrollida, kuidas ennast kaitsta.

Seotud: Lugege lähemalt LifeLockist

Kuidas salvestada oma olulised finantsdokumendid kindlalt

  • Alati mõelge kaks korda.Vaadake võimalikke plusse ja miinuseid enne dokumentide säilitamist sotsiaalkindlustuse või kontonumbritega. Vähendage oma riski, minimeerides kriitilise teabe, mida soovite veebis säilitada.
  • Paroolikaitse. Teie arvuti või nutitelefoni parooliga kaitses loote esimese kaitseliini nende vastu, kellel on füüsiline juurdepääs teie seadmele. Veenduge, et teie seadme jaoks on turvaline parool. Saate vaadata, kui tugev on parool howsecureismypassword.net-is. Android-i ja iOS-i abil saate seda teha.
  • Ole teadlik ajutisest failidest.Dokumentide skannimine loob teie seadmesse alati ajutise faili. See ajutine fail on tavaliselt pilt, mis seejärel tavaliselt PDF-vormingus teisendatakse. PDF-faili teisaldamisel, üleslaadimisel või kustutamisel võib originaalkujutis teie seadmesse jääda ka pärast pildi eemaldamist prügikasti või prügikastist. Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist.
  • Kustutage rakenduse vahemälu ja andmed. Siin on kuidasAndroid-i või iOS-i jaoks.
  • Selge teie ajutised failid. Piriform on loonud tasuta võimas tööriista: nii Windowsi kui ka Maci jaoks mõeldud CCleaner, mis puhastab teie arvuti ajutist kausta. Kindlusta " Ajutised failid"On valitud enne, kui klõpsate" Käivitage puhastaja.”

    Hoiatus: Kontrollige kõiki teisi kaste, kui te ei ole kindel nende funktsioonidest. Lisateavet CCleaneri kohta leiate siit.

  • Puhastage kolmanda osapoole kaustad. Teie nutitelefoni skanneri või kolmanda osapoole rakendustega kaasasolev tarkvara võib teie ajutisi faile salvestada teises kaustas. Ülaltoodud lahendused ei pruugi nende kaustadega tegeleda. On oluline, et olete teadlik, kuidas teie rakendused salvestavad skannitud faile ja kuidas neid ajutisi faile leida ja kustutada.
  • Dokumente kustutage kindlasti. Kui kustutate dokumendi oma prügikastist, ei kustutata seda täielikult. EaseUS Disk Data Recovery on vaid üks paljudest lahendustest, mis suudavad taastada faile, mida arvasite, et need on jäädavalt kustutatud. See on tähtis teada, kui annate või müüte oma vanu seadmeid, sest teie finantsteavet saab hõlpsasti taastada. Kui kavatsete vana seadet annetada või edasi müüa, kaaluge neid trikke, et seda põhjalikult puhastada:
  • Kasutage vaba ruumi pühkida. CCleaner pakub ka tasuta ruumi puhastamist, mis võimaldab teil kindlasti kustutada mis tahes failid, mis on teie ringlussevõtukasutusest välja jäetud. Siit saate teada, kuidas seda kasutada Windowsis ja Macis.
  • Kui annetate või müüte vana seadet, on 100% ohutum viis andmete kaitsmiseks kõvaketta salvestusruumi eemaldada ja seda füüsiliselt hävitada. Kui see pole võimalik, on siin veel üks võimalus nende failide turvaliseks kustutamiseks.
  • Kasutage krüptimist. Krüptimine on sisuliselt teie andmeid skrambleerinud, nii et seda ei saa võtmega ilma võtmega (st parool, sõrmejälg või muster). Andmete turvalisuse tagamiseks on palju krüpteerimislahendusi. Siin on kaks olulist finantsdokumentide salvestamiseks krüpteerimise võimalust:

    • Seadme krüptimine:Kogu seadme krüptimine kaitseb teie andmeid juhul, kui teie seade on füüsiliselt pääsenud. Siin on kuidas seadmes krüpteerimist lubada.
    • Faili krüptimine: Üksikute failide krüptimine võimaldab dokumentide turvalist edastamist Internetis. See on hea tava, kui otsustate e-posti või salvestada tundlikke faile pilvilahendustes, nagu Google Drive, Dropbox või iCloud. Siit leiate, kuidas 7-zipiga faili Windowsis krüptida. Kuigi ainult 7-Zip-i arendajad toetavad Windowsi ametlikult, võite KekaOSXilt alla laadida Maci jaoks mitteametliku versiooni.
    • Varundage oma failid.Hea varukoopiaplaan võib olla ainus lahendus, et kaitsta end ransomaterjalist või riistvara rikete eest. Lihtsaim viis oma finantsdokumentide varundamiseks on pilvevarunduslahenduse kasutamine. Enamik lahendusi kontrollib teie määratud kaustu pidevalt oma failide varukoopiaid. Finantsdokumendid on peaaegu alati väikesed, skannitud failid ja seega ei vaja varundamiseks palju ruumi. Kuna minu "oluliste finantsdokumentide" kaust on väiksem kui 200 MB, kasutasin iDrive tasuta 5Gb-lahendust, mis pakub "256-bitine AES-i krüpteerimist kasutaja määratud võtmega, mida ei salvestata [iDrive] serverite kohta".
    • Kontrollige varundatud lahendust. Varundamisvahend on väärtusetu, kui te ei saa oma andmeid taastada. Kui olete oma varundatud lahenduse edukalt valinud ja seadistanud, proovige oma andmeid taastada, laadides oma varunduse teise seadmesse üles.

    Ükskõik, kas hoiate oma olulised finantsdokumendid seifis või krüpteeritakse veebis, on igaühele kindlasti plussid ja miinused. Nüüd, kui sa mõistad, mida ta vajab oma oluliste finantsdokumentide turvaliseks salvestamiseks elektrooniliselt, on teil paremini valmis tegema teadlikke otsuseid oma dokumendipõhise ladustamisstrateegia kohta.

Soovitan: